Schnittstellen · Anleitung

NOAH-Import: Akten aus NOTARIUS übernehmen

Diese Anleitung beschreibt, wie Sie eine in NOTARIUS geführte Akte als NOAH-kompatible JSON-Datei exportieren und anschließend in NOAH als Vorgang importieren.

Der Export folgt dem JSON-Standard Schema 2.1.0 und überträgt Beteiligte, Adressen, Geschäftswert und alle weiteren strukturierten Vorgangsdaten. Es findet keine Verbindung zwischen den Systemen statt — Sie behalten zu jeder Zeit die volle Kontrolle über die exportierte Datei.

  1. 1 Export aus NOTARIUS 2 Schritte
  2. 2 Import in NOAH 4 Schritte
  3. Hinweise & Datenschutz
Teil 1

Export aus NOTARIUS

1

Export-Dialog öffnen

Öffnen Sie die gewünschte Akte in NOTARIUS. Klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie unter dem Bereich Export den Eintrag JSON-Standard (NOAH).

Aktionen-Menü mit JSON-Standard (NOAH)
Aktionen-Menü mit JSON-Standard (NOAH)
2

JSON-Datei herunterladen

Es öffnet sich der Dialog JSON-Standard Export. Hier sehen Sie noch einmal die Akte, die exportiert wird, sowie einen Hinweis auf das verwendete Schema.

  • Vorschau öffnet die JSON-Struktur zur Kontrolle, ohne sie herunterzuladen.
  • Als JSON exportieren lädt die Datei direkt in Ihren Download-Ordner.

Die Datei wird mit einem sprechenden Namen abgelegt (z.B. 26-00003_Vorsorgevollmacht_Betreuungsverfuegung_Patientenverfuegung.json).

Export-Dialog mit Vorschau und Export-Button
Export-Dialog mit Vorschau und Export-Button
Teil 2

Import in NOAH

1

Vorgang importieren

Wechseln Sie in NOAH ins Vorgangsverzeichnis. Klicken Sie auf das +-Symbol und wählen Sie im Menü den Eintrag Vorgang importieren.

Plus-Menü mit Vorgang importieren
Plus-Menü mit Vorgang importieren
2

JSON-Datei auswählen

Im Upload-Fenster ziehen Sie die zuvor heruntergeladene JSON-Datei per Drag & Drop in den markierten Bereich oder wählen sie über den Datei-Dialog aus. Bestätigen Sie mit OK.

Upload-Fenster mit ausgewählter JSON-Datei
Upload-Fenster mit ausgewählter JSON-Datei
3

Vorgangsdaten prüfen und ergänzen

NOAH öffnet die Maske Import Akten- und Beteiligtendaten und füllt alle aus der JSON-Datei verfügbaren Felder bereits vor (z.B. Titel, Bearbeiter, Geschäftswert).

  • Ergänzen Sie die in NOAH zwingend erforderlichen Felder, welche noch keine Inhalte haben — markiert mit *.
  • Optional können Sie den Vorgang einer bestehenden oder neuen Vorgangssammlung zuordnen.

Klicken Sie oben rechts auf Weiter.

Maske Vorgangsdaten mit vorausgefüllten und Pflichtfeldern
Maske Vorgangsdaten mit vorausgefüllten und Pflichtfeldern
4

Beteiligte prüfen und importieren

Im zweiten Schritt sehen Sie alle aus der JSON-Datei übernommenen Beteiligten mit ihren Rollen (UE, Vmg, Bvm, EBvm, OR, UR, KS), dem Geburtsdatum bzw. Sitz und der externen Kontaktnummer.

  • Beteiligte, die NOAH bereits kennt, werden zur Zusammenführung vorgeschlagen.
  • Über das Mülleimer-Symbol können Sie einzelne Beteiligte vom Import ausschließen — sie werden dann durchgestrichen mit dem Hinweis „Nicht zum Import vorgesehen" angezeigt.

Mit Klick auf Importieren wird der Vorgang in NOAH angelegt.

Maske Beteiligtendaten mit Rollen und Importieren-Button
Maske Beteiligtendaten mit Rollen und Importieren-Button

Hinweise

Schema-Version

Die exportierte JSON-Datei folgt dem offen dokumentierten JSON-Standard 2.1.0 und kann auch von anderer Drittanbieter-Software importiert werden.

Datenschutz

Die JSON-Datei enthält personenbezogene Daten der Beteiligten. Behandeln Sie sie wie jede andere Akte und übertragen Sie sie ausschließlich über sichere Kanäle.

Wiederholbarkeit

NOAH bleibt Ihr führendes System, solange Sie es möchten. Sie können denselben Export aus NOTARIUS jederzeit erneut anstoßen — z.B. nachdem in NOTARIUS Beteiligte oder Geschäftswert ergänzt wurden.

Fragen zum Import?

Bei Fragen oder Auffälligkeiten beim Import erreichen Sie uns unter support@notarius.legal.