Digitale Effizienz für Notariate
NOTARIUS automatisiert die täglichen Abläufe in Ihrem Notariat — von der Mandantenanfrage über Entwurf und Beurkundung bis zu Vollzug und Rechnungsstellung. Auf die Anforderungen der BNotO ausgerichtet, gehostet in Deutschland.
Eine Plattform. Alle Werkzeuge.
Viele spezialisierte Module, die Sie einzeln nutzen können, um Ihr Notariat zu erweitern oder vollständig zu betreiben. Verbunden über NOTARIO, das im Hintergrund alles miteinander vernetzt.
Mandantenportal
Begleiten Sie Mandanten vom ersten Kontakt an digital — und reduzieren Sie Telefon- und Mail-Aufwand sichtbar.
- Integrierte Fragenkataloge erfassen alle Daten vorab
- Sicherer Dokumentenaustausch — keine Mail-Anhänge mehr
- Akte wird automatisch aus den Daten erstellt
NOTARIO
In allen Modulen integriert: NOTARIO, Ihr neuster Mitarbeiter
- Erkennt Muster und Verknüpfungen über Akten hinweg
- Ständig neue Anwendungsfälle ohne Update-Aufwand
Gemacht für das deutsche Notariat
Für die BNotO gebaut, DSGVO by design, gehostet in deutscher Cloud.
Schnittstellen
Standardisierte Schnittstellen zu Banken, Behörden und externen Systemen — automatischer Datenaustausch statt manuellem Kopieren.
- Datenexport in alle gängigen Notarsoftware-Systeme
- Direkte Anbindung an XNP, Kataster, Handelsregister etc.
- ZTR, XJustiz etc. vollintegriert
Akten- & Urkundenportal
Detaillierte Akten und automatisch erstellte Rechtstexte: das Herzstück Ihrer Notariatssoftware.
- Strukturierte Datenerfassung statt limitierter Textfelder
- Rechtstexte, Mandantenanschreiben und E-Mail-Vorlagen auf Knopfdruck erstellt
- Unterstützt Word, LibreOffice, OpenOffice und HTML für E-Mail-Vorlagen
- Intelligente Volltextsuche über alle Textbausteine
- Automatische Prüfungen erkennen mögliche Fehler vor der Beurkundung
Worauf Sie sich verlassen können
Postportal
Beta Im Komplettpaket für Teilnehmer der Betaphase verfügbar. Zur Betaphase
Digitalisieren Sie Ihre physische Post und lassen Sie sie automatisch der richtigen Akte zuordnen.
- Physische Post scannen und volltext-durchsuchbar archivieren
- KI-gestützte Aktenzuordnung — kein manuelles Sortieren mehr
- Automatische Benachrichtigung an die zuständige Sachbearbeiterin
Rechnungsportal
Beta Im Komplettpaket für Teilnehmer der Betaphase verfügbar. Zur Betaphase
Rechnungen inkl. E-Rechnung, automatische Gebühren aus den Urkunden, integriertes Mahnwesen.
- Gebühren werden direkt aus den Urkunden übernommen
- E-Rechnungsformat (XRechnung / ZUGFeRD) standardmäßig
- Verspätete Rechnungen automatisch im Mahnwesen
Webseite
Ihr professioneller Auftritt im Netz — datenschutzkonform und perfekt auf NOTARIUS abgestimmt.
- Modernes Notariats-Design, individuell anpassbar
- Datenschutz, Cookie-Einwilligung und Barrierefreiheit von Anfang an mitgedacht
- Direkte Anbindung ans Mandantenportal
Startklar ab dem ersten Tag
Wer ein Notariat neu gründet oder übernimmt, muss nicht bei null anfangen: Vorlagen, Fragenkataloge und Mustertexte kommen fertig aus dem NOTARIUS-Marktplatz.
Marktplatz für Aktenvorlagen
Fertige Aktenvorlagen mit Akteninhaltsarten, Formularen, Fragenkatalogen und Mustertexten installieren Sie mit wenigen Klicks. Neue Versionen spielen Sie per Update ein.
Basispaket bei der Einrichtung
Beim Einrichten Ihres Notariats installiert NOTARIUS automatisch ein Basispaket mit Akteninhaltsarten, Formularen und Fragenkatalogen.
Entwürfe aus Mustertexten
Aus Ihren Mustertexten entstehen Urkundenentwürfe, befüllt mit den Daten der Akte.
Von Notariaten für Notariate
Eigene Aktenvorlagen können Notariate je nach gebuchtem Umfang im Marktplatz veröffentlichen und so anderen Notariaten zur Verfügung stellen.
Mustersammlung Jede Aktenvorlage kann einen vollständigen Fall abbilden, mit Mustertexten, Vollzugsschreiben und allem, was dazugehört. Die Muster stammen aus der Notariatspraxis.
Welches NOTARIUS passt zu Ihrem Notariat?
Sagen Sie uns kurz, wie Ihr Notariat heute arbeitet — wir berechnen Ihnen daraus ein passgenaues Setup.