Digitale Effizienz für Notariate
NOTARIUS automatisiert die täglichen Abläufe in Ihrem Notariat — von der Mandantenanfrage über Entwurf und Beurkundung bis zu Vollzug und Rechnungsstellung. Vollständig BNotO-konform, gehostet in Deutschland.
Eine Plattform. Alle Werkzeuge.
Viele spezialisierte Module, die Sie einzeln nutzen können, um Ihr Notariat zu erweitern oder vollständig zu betreiben. Verbunden über die NOTARIUS-KI, die im Hintergrund alles miteinander vernetzt.
Mandantenportal
Begleiten Sie Mandanten vom ersten Kontakt an digital — und reduzieren Sie Telefon- und Mail-Aufwand sichtbar.
- Integrierte Fragenkataloge erfassen alle Daten vorab
- Sicherer Dokumentenaustausch — keine Mail-Anhänge mehr
- Akte wird automatisch aus den Daten erstellt
Akten- & Urkundenportal
Detaillierte Akten und automatisch generierte Rechtstexte — das Herzstück Ihrer Notariatssoftware.
- Strukturierte Datenerfassung statt limitierter Textfelder
- Rechtstexte werden auf Knopfdruck blitzschnell generiert
- Automatische Prüfungen verhindern Fehler vor der Beurkundung
Gemacht für das deutsche Notariat
Vollständig BNotO-konform, DSGVO by design, gehostet in deutscher Cloud — geprüft und auditiert.
NOTARIUS-KI
In allen Modulen integriert: NOTARIO, Ihr neuster Mitarbeiter
- Erkennt Muster und Verknüpfungen über Akten hinweg
- Ständig neue Anwendungsfälle ohne Update-Aufwand
Texterstellung
Rechtstexte, Mandantenanschreiben, E-Mail-Vorlagen — automatisch generiert, format-übergreifend und um ein Vielfaches schneller.
- Schnellere Textgenerierung als jede andere Software
- Unterstützt Word, LibreOffice, OpenOffice und HTML für E-Mail-Vorlagen
- Intelligente Volltextsuche über alle Textbausteine
Zahlen, die für NOTARIUS sprechen
Postportal
Digitalisieren Sie Ihre physische Post und lassen Sie sie automatisch der richtigen Akte zuordnen.
- Physische Post scannen und volltext-durchsuchbar archivieren
- KI-gestützte Aktenzuordnung — kein manuelles Sortieren mehr
- Automatische Benachrichtigung an die zuständige Sachbearbeiterin
Schnittstellen
Standardisierte Schnittstellen zu Banken, Behörden und externen Systemen — automatischer Datenaustausch statt manuellem Kopieren.
- Datenexport in alle gängigen Notarsoftware-Systeme
- Direkte Anbindung an XNP, Kataster, Handelsregister etc.
- ZTR, XJustiz etc. vollintegriert
Rechnungsportal
Rechnungen inkl. E-Rechnung, automatische Gebühren aus den Urkunden, integriertes Mahnwesen.
- Gebühren werden direkt aus den Urkunden übernommen
- E-Rechnungsformat (XRechnung / ZUGFeRD) standardmäßig
- Verspätete Rechnungen automatisch im Mahnwesen
Webseite
Ihr professioneller Auftritt im Netz — datenschutzkonform und perfekt auf NOTARIUS abgestimmt.
- Modernes Notariats-Design, individuell anpassbar
- Erfüllt DSGVO, Cookies, Barrierefreiheit etc.
- Direkte Anbindung ans Mandantenportal
Welches NOTARIUS passt zu Ihrem Notariat?
Sagen Sie uns kurz, wie Ihr Notariat heute arbeitet — wir berechnen Ihnen daraus ein passgenaues Setup.