Akten- & Urkundenportal

Erstellen Sie detailliertere Akten als je zuvor und lassen Sie sich die Rechtstexte automatisch generieren.

Was kann das Modul?

Das Akten- & Urkundenportal ist das Herzstück unserer Notarsoftware. Sein Hauptvorteil liegt in der vielseitigen Datenspeicherung innerhalb der Akten, die Ihnen ermöglicht, mehr Informationen als je zuvor festzuhalten. So erhalten Sie nicht nur einen hervorragenden Überblick über jedes Anliegen, sondern profitieren auch von zahlreichen Prüfungen und Automatisierungen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden und eine zügige Bearbeitung sicherzustellen.

KI-gestützte Dokumentenauslesung

Dokumente werden von unserer KI automatisch ausgelesen. Dadurch kann das System vorschlagen, zu welcher Akte ein Dokument gehört, und entsprechende Informationsfelder in der Akte automatisch ausfüllen.

Effiziente Rechtstextgenerierung

Mit unserer automatischen Rechtstextgenerierung können Sie sämtliche Dokumente wie Anschreiben, Urkunden oder Bekanntmachungen so präzise wie nie zuvor mit Daten aus der Akte befüllen.

Dafür stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung:

  • Nutzen Sie unsere in NOTARIUS integrierten Vorlagen.
  • Integrieren Sie Ihre eigenen Vorlagen ganz einfach selbst.
  • Lassen Sie uns Ihre Vorlagen für Sie integrieren.

Zudem haben wir ein leicht zu bedienendes Tool entwickelt, mit dem Sie Rechtstexte selbst anpassen können. Dies ist optional, da unser umfangreicher Grundstock an Vorlagen bereits alle Anforderungen für eine effiziente Anwendung erfüllt. Bei Bedarf passen wir Vorlagen auch gerne speziell für die Bedürfnisse Ihres Notariats an.

Dynamische Eingabemasken

Die Eingabemasken passen sich automatisch dem ausgewählten Vorgang an, sodass Sie stets genau die Datenfelder sehen, die für Ihr spezifisches Anliegen erforderlich sind.

Übersicht der Funktionen

Feature

Starter

Professional

Enterprise

Akten erstellen

Akten aus Fragenkatalogen erstellen lassen

Beurkundung

Rechtstexte erstellen

Prüfung Entwurf

Prüfung Beurkundung

Prüfung Geldwäsche

Anzahl Textbausteine

500

2500

unbegrenzt

Anzahl Benutzerlizenzen inklusive

1

3

5

Service Level Agreement

max. 48h Reaktionszeit bei Fehlermeldungen

max. 1h Reaktionszeit bei Störungen und max. 24h bei Fehlermeldungen