NOTARIUS

Digitalisieren Sie Ihre physische Post und lassen Sie sie automatisch der Akte zuordnen.

Was kann das Modul?

Das Postportal hilft Ihnen aktuell dabei die physische Post zu automatisieren. Nach dem Scan landen die Dokumente in einem Ordner, der durch NOTARIUS überwacht wird. Von hieraus übernimmt NOTARIUS die Analyse:

• Um welchen Dokumenttyp handelt es sicht? (Geburtsurkunde, Negativattest, etc.)
• Zu welcher Akte gehört das Dokument?
  • Gibt es eine Urkundennummern oder Aktenzeichen?
  • Wer ist der Absender?
  • Wer ist der Empfänger?
• Wer ist Sachbearbeiter der Akte?

Anschließend wird eine Gewichtung vorgenommen und das Dokument automatisch der Akte mit dem höchsten Gewichtungswert zugeordnet. Der Sachbearbeiter wird automatisch informiert.

Sind die Informationen unzureichen, so landet das Dokument im manuellen Posteingang von Notarius und kann von dortaus durch einen Sachbearbeiter zugeordnet werden.

Übersicht der Funktionen