Digitalisieren Sie Ihre physische Post und lassen Sie sie automatisch der Akte zuordnen.
Was kann das Modul?
Ihr intelligentes Postportal: Physische Post digitalisieren und automatisch zuordnen
Revolutionieren Sie Ihren Posteingang und verabschieden Sie sich von zeitaufwendigen manuellen Prozessen. Unser Postportal automatisiert die Verarbeitung Ihrer physischen Post in wenigen Schritten.
So funktioniert’s:
- Scannen: Ihre Dokumente werden digitalisiert und in unser System überführt.
- Intelligente Analyse durch NOTARIUS:
- Automatische Dokumenttyperkennung: Unser System erkennt Dokumenttypen automatisch (z.B. Geburtsurkunden, Negativatteste u.v.m.).
- Aktenzuordnung: Dokumente werden anhand von Urkundennummer und Aktenzeichen der zugehörigen Akte zugeordnet.
- Absender- & Empfängeridentifikation: Automatische Erkennung der Kommunikationspartner.
- Zuständiger Sachbearbeiter: Das System ermittelt und benachrichtigt den verantwortlichen Sachbearbeiter automatisch.
- KI-gestützte Dokumentenauslesung: Der Inhalt des Dokuments wird ausgelesen und die erkannten Werte direkt in die Akte übertragen.
- Volle Kontrolle & Optimierung: Sie behalten die komplette Kontrolle über ausgelesene Werte – speichern Sie nur, was wirklich notwendig ist. Die Auslesung lässt sich durch Kontextinformationen verbessern, die Sie der KI übermitteln.
- Intelligente Zuordnung: Eine smarte Gewichtung ordnet das Dokument der relevantesten Akte zu, selbst bei fehlenden Urkundennummern und Aktenzeichen. Bei mehreren Optionen haben Sie die Wahl.
- Manuelle Bearbeitung bei Bedarf: Sollten Informationen einmal nicht ausreichen, landet das Dokument im NOTARIUS Posteingang zur einfachen manuellen Zuordnung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Deutlich reduzierte Bearbeitungszeit: Sparen Sie wertvolle Stunden.
- Minimierung von Fehlern: Weniger Übertragungsfehler als bei der manuellen Erfassung.
- Schnellerer Zugriff auf relevante Dokumente: Finden Sie sofort, was Sie brauchen.
- Effizientere Arbeitsweise: Ihre Sachbearbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren.
Bereit, Ihren Posteingang zukunftssicher zu machen?