Von der manuellen Suche zur digitalen Präzision: 70 % weniger Aufwand dank NOTARIUS.

Bevor wir NOTARIUS für den Betrieb des Urkundenarchivs Siegen eingeführt haben, war die Bearbeitung von Urkundenanfragen ein zeitintensiver, manueller Prozess. Von der ersten E-Mail-Anfrage über die Datenverifizierung und die Suche des Dokuments im Archiv bis hin zum digitalen oder postalischen Versand – jeder Vorgang erforderte bis zu zehn einzelne Arbeitsschritte. Dank der Automatisierung durch NOTARIUS konnten wir diesen komplexen Workflow auf erheblich weniger Schritte reduzieren. Die Arbeitslast bei Urkundenanfragen ist dadurch um 70 % gesunken.

Für die Westfälische Notarkammer bedeutet das nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern auch eine deutlich höhere Servicequalität und schnellere Reaktionszeiten für die Beteiligten. NOTARIUS hat unseren Workflow auf einen neuen Level gehoben.