NOTARIUS

Digitalisieren Sie Ihre physische Post und lassen Sie sie automatisch der Akte zuordnen.

Was kann das Modul?

Revolutionieren Sie Ihren Posteingang mit unserem intelligenten Postportal.

Verabschieden Sie sich von zeitaufwendigen manuellen Prozessen. Unser Postportal automatisiert die Verarbeitung Ihrer physischen Post in wenigen Schritten:

1. Scannen: Ihre Dokumente werden digitalisiert.
2. Intelligente Analyse durch NOTARIUS:
   • Automatische Erkennung des Dokumenttyps (z.B. Geburtsurkunde, Negativattest).
   • Zuordnung zur korrekten Akte (inkl. Erkennung von Urkundennummern/Aktenzeichen).
   • Identifizierung von Absender und Empfänger.
   • Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters.
3. Automatische Zuordnung: Eine intelligente Gewichtung ordnet das Dokument der Akte mit der höchsten Relevanz zu.
4. Sofortige Information: Der zuständige Sachbearbeiter wird automatisch benachrichtigt.
5. Manuelle Bearbeitung bei Bedarf: Bei unzureichenden Informationen landet das Dokument im NOTARIUS Posteingang zur einfachen manuellen Zuordnung.

Profitieren Sie von:

• Deutlich reduzierter Bearbeitungszeit
• Minimierung von Fehlern
• Schnellerem Zugriff auf relevante Dokumente
• Effizienterer Arbeitsweise Ihrer Sachbearbeiter

Übersicht der Funktionen