NOTARIUS

Digitalisieren Sie Ihre physische Post und lassen Sie sie automatisch der Akte zuordnen.

Was kann das Modul?

Ihr intelligentes Postportal: Physische Post digitalisieren und automatisch zuordnen

Revolutionieren Sie Ihren Posteingang und verabschieden Sie sich von zeitaufwendigen manuellen Prozessen. Unser Postportal automatisiert die Verarbeitung Ihrer physischen Post in wenigen Schritten.

So funktioniert’s:

• Scannen: Ihre Dokumente werden digitalisiert und in unser System überführt.
• Intelligente Analyse durch NOTARIUS:
  • Automatische Dokumenttyperkennung: Unser System identifiziert Dokumente zuverlässig (z.B. Geburtsurkunden, Negativatteste u.v.m.).
  • Präzise Aktenzuordnung: Dokumente werden der korrekten Akte zugewiesen – inklusive der Erkennung von Urkundennummern und Aktenzeichen.
  • Absender- & Empfängeridentifikation: Automatische Erkennung der Kommunikationspartner.
  • Zuständiger Sachbearbeiter: Das System ermittelt und benachrichtigt den verantwortlichen Sachbearbeiter automatisch.
  • KI-gestützte Dokumentenauslesung: Der Inhalt des Dokuments wird vollständig ausgelesen und die relevanten Werte direkt in die Akte übertragen.
  • Volle Kontrolle & Optimierung: Sie behalten die komplette Kontrolle über ausgelesene Werte – speichern Sie nur, was wirklich notwendig ist. Die Auslesung kann einfach und zuverlässig durch Kontextinformationen optimiert werden, die Sie der KI übermitteln.
  • Intelligente Zuordnung: Eine smarte Gewichtung ordnet das Dokument der relevantesten Akte zu, selbst bei fehlenden Urkundennummern und Aktenzeichen. Bei mehreren Optionen haben Sie die Wahl.
• Manuelle Bearbeitung bei Bedarf: Sollten Informationen einmal nicht ausreichen, landet das Dokument im NOTARIUS Posteingang zur einfachen manuellen Zuordnung.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Deutlich reduzierte Bearbeitungszeit: Sparen Sie wertvolle Stunden.
• Minimierung von Fehlern: Profitieren Sie von einer fehlerfreien Datenübertragung.
• Schnellerer Zugriff auf relevante Dokumente: Finden Sie sofort, was Sie brauchen.
• Effizientere Arbeitsweise: Ihre Sachbearbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Bereit, Ihren Posteingang zukunftssicher zu machen?

Übersicht der Funktionen